Datenschutz

[PLATZHALTER: Datenschutzerklärung vor Go-Live juristisch gegenlesen lassen; Verantwortliche:r und Hoster ergänzen – Frage 4]

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
[PLATZHALTER: Name des Vereins bzw. Vor- und Nachname – Frage 4]
[PLATZHALTER: Straße, PLZ, Ort – Frage 4]
E-Mail: info@ds-wochenende.de

Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nicht benennen; bei Fragen zum Datenschutz erreicht ihr uns unter der genannten E-Mail-Adresse.

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei [PLATZHALTER: Name und Anschrift des Hosters, Serverstandort (EU?) – E8] gehostet. Beim Aufruf der Website speichert der Webserver automatisch technische Daten in sogenannten Logfiles: aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem, verweisende Seite (Referrer) und die IP-Adresse eures Geräts.

Diese Daten brauchen wir, um die Website auszuliefern, ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten und Fehler zu finden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

3. Kontaktformular und Anmelde-Anfrage

Wenn ihr uns über das Kontaktformular oder das Formular „Anmeldung anfragen“ schreibt, verarbeiten wir die Angaben, die ihr eintragt: Name, E-Mail-Adresse, eure Nachricht, die Antwort auf „Wie habt ihr von uns erfahren?“ und bei der Anmelde-Anfrage die Angabe, wer mitkommt, sowie den Wunsch, die Anmeldeunterlagen zu bekommen. Die Formulare werden mit dem WordPress-Plugin Fluent Forms betrieben; die Eingaben werden in der Datenbank dieser Website gespeichert und uns per E-Mail zugestellt. Ihr bekommt außerdem eine automatische Bestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse. Der Versand läuft über den Mailserver unseres Hosters ([PLATZHALTER: Name des Hosters – E8]).

Wir nutzen die Daten ausschließlich, um eure Anfrage zu beantworten bzw. euch die Anmeldeunterlagen zuzuschicken. Rechtsgrundlage ist die Anbahnung und Durchführung eures Vertrags mit uns über die Teilnahme am Wochenende (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und – bei allgemeinen Anfragen – eure Einwilligung, die ihr mit dem Haken im Formular gebt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihr könnt die Einwilligung jederzeit per E-Mail widerrufen.

Die Daten löschen wir, sobald eure Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen – spätestens zwölf Monate nach Eingang werden die Formulareinträge automatisch gelöscht. IP-Adressen speichern die Formulare nicht. Als Spamschutz nutzen die Formulare ein unsichtbares Feld und eine Zeitprüfung auf unserem eigenen Server – es werden keine Daten an Dritte übermittelt.

4. E-Mail-Kontakt

Schreibt ihr uns direkt eine E-Mail, speichern wir eure Nachricht samt Absenderadresse, um sie zu beantworten. Unser Postfach liegt auf dem Mailserver unseres Hosters (siehe Abschnitt 2), nicht bei einem US-Anbieter. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO.

5. Reichweitenmessung mit Koko Analytics

Um zu sehen, wie viele Menschen unsere Website besuchen und über welche Seiten sie zu uns finden, nutzen wir das WordPress-Plugin Koko Analytics. Es läuft vollständig auf unserem eigenen Server, setzt keine Cookies und erstellt keine Nutzerprofile. Um Besuche von einzelnen Seitenaufrufen zu unterscheiden, bildet es aus IP-Adresse und Browserkennung einen Prüfwert (Hash), der sich täglich ändert und nicht zurückgerechnet werden kann; die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert. Gezählt werden nur Seitenaufrufe, Besuche und die verweisende Seite – ohne Weitergabe an Dritte. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Auswertung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Da auf eurem Gerät nichts gespeichert oder ausgelesen wird, ist kein Cookie-Banner nötig.

6. Keine Cookies, keine externen Dienste

Diese Website setzt keine Cookies und lädt keine Inhalte von fremden Servern: Schriften, Bilder und Skripte liegen auf unserem eigenen Server. Es gibt kein Google Analytics, keine eingebetteten Videos, Karten oder Social-Media-Plugins.

7. Link zu Instagram

Wir verlinken auf unser Instagram-Profil. Das ist ein einfacher Link – beim Besuch unserer Website werden keine Daten an Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.) übertragen. Erst wenn ihr den Link anklickt, gelten die Datenschutzbestimmungen von Instagram.

8. Fotos vom Wochenende

Beim Familienwochenende machen wir Fotos, von denen einige hier auf der Website erscheinen (Gruppenfotos, Eindrücke aus der Kinderbetreuung). Wir zeigen nur Fotos, für die die abgebildeten Personen bzw. deren Eltern eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wenn ihr ein Foto entfernt haben möchtet, schreibt uns kurz – wir nehmen es umgehend heraus. Die Einwilligung holen wir vor der Veröffentlichung ein; sie kann jederzeit widerrufen werden.

9. Eure Rechte

Ihr habt gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der euch betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Dafür reicht eine E-Mail an info@ds-wochenende.de. Außerdem könnt ihr euch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen ([PLATZHALTER: zuständige Aufsichtsbehörde nach Sitz der Anbieter:in prüfen – Frage 4]).

10. Datensicherheit und Änderungen

Die Verbindung zu dieser Website ist per HTTPS verschlüsselt. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert – es gilt immer die hier veröffentlichte Fassung.

Stand: [PLATZHALTER: Datum des Go-Live – E8]